Software Mantenimiento Preventivo

Características

ProTeus es ampliamente reconocido como una de las más versátiles soluciones de software para mantenimiento, ya que ha sido ensayado y probado por cerca de 3000 instalaciones incluyendo el mantenimiento de edificios inteligentes, mantenimiento de equipo y planta, mantenimiento de hospitales/instituciones de salud, mantenimiento de escuelas y campus de colegios, mantenimiento de aeronaves/aviación y más..

GENERAL

Diseñado para ser "fácil de usar". 
Auditoría de rastreo para certificación de ISO 9000. 
Archivos de Enlace (Binder File attachments). Cualquier número de archivos de Word y Excel pueden ser añadidos a un registro. 
Campos de Búsqueda Rápida. 
Herramienta de Búsqueda (Query Tool) con capacidad ilimitada en todos los archivos. Habilitado para efectuar búsquedas sobre cualquier combinación de uno ó más campos para múltiples caracteres. 
Construye y graba búsquedas estándar. 
Integrado a MS Office. 
Habilitado para exportar datos a MS Word. 
Acceso a Internet/Intranet vía web browser. 
Requisición de Servicio vía E-mail. 
Certificación Microsoft NT y Microsoft SQL Server por Microsoft Labs. 
Desarrollo en Delphi native client/server, orientado a objetos. 
Interfase "Multiple Document" (MDI) con pantallas en mosaico y en Cascada. 
Editor de Texto en registros individuales. 
8 campos definidos por el usuario en la mayoría de los archivos. 
Botones de acceso rápido. 
Diseño de carpetas (Tab folder). 
Habilidad para personalizar menús, nombres de campos y de reportes. 
Habilidad para depurar archivos históricos. 
Habilidad para llevar a cero totales por año fiscal. 
Habilidad para efectuar copias de los registros totales o parciales. 
Registro y control de depreciación usando archivos de enlace (Binder files). 
Basado en Oracle. 
Basado en MS SQL. 
Basado en Sybase SQL Anywhere. 
Soporta redes operando bajo Novell, Netware. 
Soporta redes operando bajo Windows 98, 2000, XP Pro. 
Múltiples usuarios.

SEGURIDAD

Derechos de seguridad definidos por el usuario. 
Seguridad a nivel de servidor. 
Clasificaciones de derechos de grupo ilimitadas pueden ser definidas. 
Rastreo de auditoría en todas las órdenes de trabajo.

CLIENTES

Registra su dirección completa, incluyendo su dirección de web. 
Habilidad para localizar direcciones de web (launch browser). 
Registra teléfonos, fax y direcciones de e-mail. 
Habilidad para realizar envíos a direcciones de e-mail. 
Enlaza los clientes a su equipo.

EQUIPO

Opción para remover equipos de servicio (detiene la activación de sus MPs ). 
Registra especificaciones del equipo (capacidad, carga). 
Registra información original de compras. 
Enlaza los clientes a su equipo. 
Asigna proveedores al equipo. 
Entrada de datos de lecturas de operación a órdenes de MP; carga automática a través de código de barras. 
Añadir archivos de MS (MS Binder) y de Dibujo. 
Construye y presenta árbol de Sub-ensambles. 
Lista de Materiales con habilidad para adiciones al inventario en el momento. 
Lista de MP’s Maestros. 
Costo Histórico clasificado en el año, a la fecha, por Correctivo, por Preventivo, por Materiales, Mano de Obra y Totales.

INVENTARIOS

Registra especificaciones para cada parte (tamaño, medida, duración). 
Controla cantidades en existencia. 
Controla cantidades asignadas para activar órdenes de trabajo. 
Calcula cantidad reservada. 
Calcula cantidad disponible. 
Controla cantidad físicamente disponible. 
Registra cantidad despachada de stock. 
Registra el punto de reorden. 
Registra cantidad económica de compra. 
Registra cantidad máxima. 
Calcula la cantidad a ordenar. 
Registra el último precio y fecha de la última compra. 
Registra precio unitario y costo total. 
Registra costo de manejo. 
Programa conteos físicos por frecuencia. 
Asigna múltiples proveedores para cada parte. 
Conserva el último número de OC. 
Asignación de archivos de enlace (MS Binder) y archivos de Dibujo. 
Asignación de archivos MSDS. 
Opción de Código de Barras.

TRANSACCIONES

Ajustes al inventario. 
Registra el motivo de los ajustes 
Historial de accesos. 
Auditoría de rastreo.

TRABAJADORES

Conserva archivos para cada trabajador asociado a su categoría. 
Registra supervisor, departamento, división, etc.. 
Registra niveles de aprobación (OC y OT). 
Establece máximo nivel de compra. 
Registra dirección, teléfono, No. IMMS, etc.. 
Registra direcciones de e-mail, pager y web. 
Habilitado para conectarse a Internet para buscar direcciones de web. 
Asigna múltiples categorías a un trabajador. 
Asigna 5 tarifas de costo por cada categoría asignada. 
Establece días no-laborables por trabajador.

ORDENES DE TRABAJO (GENERAL)

Catálogo de Tareas. 
Asignación de trabajadores y horas estimadas. 
Archivos históricos no editables. 
Registra el generador de la orden. 
Asignación de centro de costo. 
Asignación de equipo. 
Registra fecha de cierre. 
Registra fecha de terminación. 
Registra información de corrida de operación. 
Asignación de múltiples tareas y herramientas. 
Asignación de múltiples refacciones. 
Habilidad para reservar partes. 
Habilidad para despachar partes. 
Despliega información del inventario. 
Registra el precio unitario de las partes. 
Asignación de múltiples trabajadores. 
Registra horas por tarifa de costo para cada trabajador. 
Registra fecha de terminación para cada trabajador. 
Registra aprobaciones por orden de trabajo (2 niveles). 
Habilidad para activar manualmente. 
Habilidad para cerrado individual. 
Habilidad para cerrado en conjunto. 
Habilidad para impresión individual. 
Habilidad para impresión en conjunto. 
Impresión de la lista del inventario. 
Registro del tiempo muerto. 
Asignación de archivos de enlace (MS Binder) y de Dibujo. 
Opción de interface con sistemas de automatización de edificios. 
Opción de Código de Barras.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Archivos Maestros y Activos de MP separados. 
Programación por días, otras unidades ó por ambos. 
Establece la programación por fecha flotante o definida.

MAINTENIMIENTO CORRECTIVO

Archivos Maestros y Activos separados. 
Creación de órdenes de trabajo en el archivo Activo. 
Asignación de Causas de Falla. 
Generación de órdenes de trabajo desde MS Project. 
Impresión automática de respuestas pre-establecidas a condiciones de alarma. (opcional)

CALENDARIO

Despliega MP’s y/o MC’s. 
Búsqueda en órdenes de trabajo. 
Listados de órdenes de trabajo por día. 
Consulta de la orden de trabajo. 
Habilidad para imprimir la orden desde el calendario.

PROVEEDORES

Registra de su dirección completa, incluyendo direcciones de web. 
Consulta a través del "browser" de la página de web. 
Registro de teléfono, fax, y dirección de e-mail. 
Habilidad para envíos a direcciones de e-mail. 
Listado de equipos asignados a un proveedor. 
Listado de partes asignadas a un proveedor. 
Registra el historial de compras a la fecha y en el año. 
Reporte de la actividad de Ordenes de Compra.

COMPRAS

Listado de partes en punto de reorden. 
Sección de Reorden--Recurso de Búsqueda. 
Sección de Reorden--Listado de partes para un solo proveedor. 
Auto generación de requisiciones desde la sección de selección de artículos. 
Registro de los detalles de la OC. 
Asignación de OC’s en Blanco, con fecha de expiración, monto, decremento automático del monto remanente. 
Espacio para registrar el número de Cuenta Contable. 
Despliega el listado de reorden y de proveedor para asignarlos a la lista de artículos para seleccionar (recurso de drag&drop). 
Registra aprobaciones (1 nivel). 
Registro de impuestos y costos de embarque. 
Asignación de localización de envío. 
Habilidad para cerrar al recibir todos las partes solicitadas. 
Habilidad para imprimir la OC personalizada. 
Registra envíos y su información. 
Historial por separado de recibidos. 
Registro de los números de lista de empaque y de factura. 
Registro de la persona que recibe.

REPORTES & GRAFICAS

Reportes y gráficas Estándar. 
Ilimitado número de filtros de selección definidos. 
Ilimitado número de reportes definidos, gráficas y formas. 
Interfase estándar con el generador Crystal Reports.

OPCIONES

Código de Barras--Percon. 
Utilería para cambios de nombre de los campos. 
Interfase con requerimientos OSHA. 
Interfase con Metasys de JCI. 
Auditoría de rastreo de información. 
Base de Datos de Tareas de Mantenimiento Preventivo pre-cargadas. 
Base de Datos para carga de Equipos. 
Requisición de Servicio. 
Interfase con Microsoft Project.